Bestuursassistent

Een uitdagende en afwisselende functie in een maatschappelijke organisatie die continu in ontwikkeling is. Wij zoeken een enthousiaste professional met een doortastende persoonlijkheid die zich helemaal thuis voelt in een dynamische werkomgeving!

Ben de kracht achter kansen

Als bestuursassistent(e) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurder op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Zodat de bestuurder op een efficiënte en effectieve wijze kan functioneren. Maar je ondersteunt niet alleen, je bent ook een sparringpartner, adviseur en organisator.

Jij weet als geen ander veel ballen tegelijk hoog te houden, het overzicht te bewaren, verbanden te zien én te leggen tussen de verschillende onderwerpen die op bestuurlijk niveau de revue passeren. Daarnaast begrijp je hoe besluitvormingsprocessen verlopen, bewaak je diverse deadlines en met je gestructureerde aanpak beheer je de complexe agenda. De verscheidenheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Een greep uit de diversiteit van jouw werkzaamheden:

• Beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder en het plannen van complexe (bestuurlijke) overleggen. Je zorgt ervoor dat de werkweek van de bestuurder in balans is;
• Beheren van inkomende en uitgaande informatiestromen per e-mail en telefoon;
• Zorgen voor tijdige en volledige documentatie, inclusief vergaderdossiers met relevante achtergrondinformatie;
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen (Directie Team en Raad van Toezicht), inclusief het uitwerken en opvolgen hiervan;
• Bevorderen van interne en externe samenwerking door relaties op te bouwen en de verbinding te behouden met voor de bestuurder relevante partijen;
• Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen.

Je werkt samen met een collega die voor twee leden van het Directie Team werkt. Zij vervangt jou op dagen dat jij niet werkt. Bij drukte en tijdens vakanties vervangen jullie elkaar. Verder maak je deel uit van een team van managementondersteuners die voor het Directie Team en het management werken.

Achter welke kans ben jij de kracht?

Je krijgt te maken met gevoelige en vertrouwelijke onderwerpen en contacten op uiteenlopend niveau. Daarbij werk je op een sleutelpositie in een dynamische omgeving. Daartoe is het belangrijk dat je op verschillende niveaus kunt acteren.

Je hebt energie, bent bevlogen en standvastig. Je bent een kei in prioriteren en raakt niet uit balans als ze verschuiven door zaken waar jij geen invloed op hebt. Sterker nog, je blijft in oplossingen denken. Je houdt ervan om zaken te structureren en je geniet ervan de zaken goed geregeld te hebben, bij wijze van spreken nog voordat de bestuurder erover nadenkt. Je bent een teamplayer en zorgt voor een goede overdracht, zodat je collega op de hoogte is van de lopende zaken.

Vanzelfsprekend is jouw kennis van de gangbare softwareprogramma’s op hoog niveau aanwezig en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

NB: Mocht je geen secretariële ervaring hebben, maar toch van toegevoegde waarde kunnen zijn in de ondersteuning van onze bestuurder, aarzel dan niet om te solliciteren.

Waarom werken bij MIK & Spelenderwijs

Je wordt warm ontvangen als nieuwe collega, wij hechten veel waarde aan een open werksfeer, waarbij we blijvend aandacht hebben voor elkaars persoonlijke en inhoudelijke groei.

Verder mag je van ons het volgende verwachten:
-Salaris conform CAO Kinderopvang ingedeeld in schaal 8, een eindejaarsuitkering van 5,5%, reiskostenvergoeding woon-werk en zakelijk, korting op (zorg) verzekeringen en een pakket met andere mooie, secundaire arbeidsvoorwaarden.
-Een laptop en gsm zodat je je werk flexibel en hybride kunt uitvoeren.
-Aandacht voor je eigen ontwikkeling.
-Voldoende ruimte om je werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit te voeren.

Aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid hebben we de intentie om dit voor onbepaalde tijd te verlengen.

Ik heb hele fijne en toegankelijke collega’s door wie ik me enorm gesteund voel.

“De interne verbinding vind ik hier super.”

Past deze volgende
stap bij jou?

Stuur dan je CV en motivatiebrief middels bijgevoegd sollicitatieformulier naar ons!

Heb je vragen? Kijk op www.mik-piwgroep.nl of bel met Kelly Hundscheid (Office Manager) via telefoonnummer 06-81361204.

Niet helemaal jouw baan, maar ken je iemand anders die helemaal past bij deze baan? Tip hem of haar. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Over MIK & Spelenderwijs

MIK & Spelenderwijs biedt een liefdevolle opvangomgeving voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Op deze veilige plek ontdekt jouw kind spelend de wereld. We stimuleren talent en geven ruimte voor ontwikkeling. We maken een passend activiteitenaanbod door te kijken naar de individuele behoeftes van het kind. Dat doen we niet alleen. Samen met onze omgeving, die bestaat uit organisaties uit het sociaal werk, ouders en opvoeders, het onderwijs en de lokale samenleving, creëren we een kansrijke omgeving voor elk kind. www.mik-kinderopvang.nl www.spelenderwijs.nl